20 лучших систем управления проектами в 2024 году

Чем полезны системы управления проектами? Принцип работы такого сервиса похож на диспетчер задач в компьютере: с его помощью отслеживают запущенные процессы (проекты) и контролируют число ресурсов (сотрудников).

Подобные программы используется в Samsung, Coca Cola, Visa, Dropbox, Audi, NASA для управления проектами и разработки ПО. Такая гибкая система позволяет разбивать сложные задачи на итерации и постепенно выдавать готовые части продукта.

LinDeal нашел топ-20 сервисов, которые считаются здесь безусловно лучшими:

1. Jira
2. YouGile
3. Wrike
4. Trello
5. Basecamp
6. Worksection
7. Active Collab
8. Asana
9. TeamBridge
10. GanttPRO
11. Toggl Plan
12. ClickUp
13. Comindware Project
14. Планиро
15. Pyrus
16. Smarty CRM
17. Kaiten
18. А2Б
19. Битрикс24
20. Мегаплан

Подробнее о каждой системе из нашего рейтинга читайте далее!

1. Jira

Инструмент управления проектами, разработанный компанией Atlassian. Предоставляет гибкую мощную систему для планирования, отслеживания и управления задачами в проектах любого масштаба. Jira позволяет командам эффективно работать вместе, координировать свои действия и достигать поставленных целей. Для этого используются методологии Agile — Scrum и Kanban.

2. YouGile

Простой в использовании инструмент для управления проектами:

• Отчеты в виде таблиц: гибкая система сортировки и фильтрации позволяет создавать отчеты любой сложности.
• Диаграмма Ганта: позволяет увидеть общий ход задач по всей компании и управлять ими.
• Цветные задачи: возможность изменить цвет карточки задачи для яркого акцента на доске.
• Роли пользователей: гибкая настройка прав доступа для сотрудников.
• Каждая задача — это чат, что упрощает коммуникацию в команде.
• Дедлайны с напоминаниями, нотификации о сроках выполнения задач.
• Возможность использовать картинки в чатах как обложку задачи.

3. Wrike

Платформа предоставляет онлайн-инструменты для маркетинга, дизайна, управления, разработки продукта и роста командной эффективности. Wrike поможет организовать любой проект — и предоставит всю полноту информации о нем. Это мощное решение для креативных команд, обеспечивающее прозрачность данных и упрощающее управление задачами и проектами. Чтобы оценить его, вы можете попробовать бесплатную двухнедельную версию.

4. Trello

Визуальный инструмент, который позволяет команде управлять проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов. Добавляйте файлы, списки задач или даже функции автоматизации — настраивайте все это так, чтобы команде было удобно работать. Также Trello подходит для коллективов любого размера: вся информация собрана в одном месте, текущие и запланированные задачи можно смотреть онлайн.

5. Basecamp

Коллаборативный инструмент №1 для тысяч команд по всему миру. Его используют для работы над проектами, общения и организации рабочих задач. С помощью Basecamp можно видеть, над чем работают все участники, совместно редактировать документы, планировать проекты и многое другое без встреч и электронной почты. Он прост в использовании и подходит для коллективов, работающих как в одном офисе, так и на разных континентах.

6. Worksection

Облачная система управления проектами и задачами помогает организовать работу команды над задачами и проектами. Интерфейс понятен, а инструменты Диаграмма Ганта и Канбан помогают держать все дела под контролем. Отметим, что Worksection хранит данные 500 000 пользователей, не допустив ни одной утечки информации за 12 лет работы.

Простой интерфейс делает систему понятной для всех сотрудников. Мобильное приложение помогает удерживать руку на пульсе даже вне офиса. Отдельный плюс — супербыстрая и лояльная поддержка: живые люди, готовые помочь в уникальных ситуациях.

7. Active Collab

Сервис подойдет маркетологам, командам поддержки и разработчикам, отделам продаж и командам, работающим в рамках проектного подхода. Проекты и их задачи можно просматривать тремя способами — канбан-доска, список и диаграмма Ганта.

У задач есть описание, сроки и время выполнения, к ним можно добавить теги, подзадачи, прикрепить файлы. Затраченное время сотрудников отображается во вкладке «Рабочая загрузка», где в таблице видно, в какой дни и сколько часов отработал отдельный специалист.

Для отделов продаж есть возможность создавать карточки клиентов, вести сделки при помощи задач и выписывания счетов. Пользователи могут общаться друг с другом при помощи комментариев. Также есть возможность заводить в рамках проекта отдельные дискуссии.

8. Asana

Здесь вы найдете несколько вариантов представления проектов, включая список, календарь, канбан-доску и хронологию. Система обеспечивает контроль состояния задач в реальном времени, оптимизацию рабочих заявок и более 100 интеграций с другими инструментами. Asana подходит для команд любого размера и помогает управлять разнообразными проектами одинаково эффективно.

9. TeamBridge

Методология управления проектами, которая сочетает принципы Agile и Waterfall:

1. Команда активно взаимодействует, обменивается информацией и решает задачи.
2. Проект разрабатывается быстро, но качественно.
3. Процесс разбит на итерации, позволяющие корректировать план по мере необходимости.
4. Уделяется внимание индивидуальным способностям и предпочтениям участников.

TeamBridge подходит для разнообразных команд и проектов, обеспечивает гибкость и структурированность.

10. GanttPRO

Продукт ориентирован на компании малого и среднего бизнеса, поэтому отличается простым в освоении интерфейсом и широкими функциональными возможностями. Система позволяет создавать визуальные диаграммы Ганта для четкой картинки проекта, добавлять информацию о задачах, ресурсах, статусах, приоритетах и зависимостях.

В сервисе можно взаимодействовать с командой через комментарии и уведомления, анализировать результаты и готовить отчеты.

11. Toggl Plan

Легкая система управления рабочими процессами, которая опирается на визуализацию. Предоставляет таймлайн-представление и доску задач в стиле канбан для планирования, управления и отслеживания работы команды. В Toggl Plan каждый участник записывает задачи, которые он планирует выполнить, или получает назначения на задания, что обеспечивает большую прозрачность в ходе выполнения работ. Особенно приложение будет полезным для небольших команд, кто уже использует программу для отслеживания времени Toggl Track.

12. ClickUp

Программа, предлагающая функции и инструменты для выполнения и управления проектами:

• Чат в реальном времени: комментарии к задачам и непрерывная беседа между пользователями.
• Пользовательская настройка: изменение цветов, темная тема, настраиваемые поля.
• Создание документов: встроенный редактор.
• Учет времени для задач.
• Проектные готовые шаблоны для разных сфер бизнеса.

13. Comindware Project

Надежный сервис управления проектами. Позволяет командам любого размера управлять неограниченным количеством задач в в простом и понятном интерфейсе. Среди других плюсов — визуализация структуры проекта, интеграция с Outlook и Microsoft Project. Среди минусов — отсутствие встроенного чата и таймера.

14. Планиро

Гибкое масштабируемое веб-приложение для удобного управления проектами и совместной работы. Тут можно планировать, контролировать и оценивать задачи, добавлять комментарии, обсуждать задания по email, а также оценивать производительность компании и создавать отчеты о развитии проектов.

Планиро поддерживает неограниченное количество проектов и место в облачном хранилище. При этом модуль работы с задачами позволяет настраивать систему под требования конкретного проекта.

15. Pyrus

Функциональная и легкая в использовании онлайн-платформа для запуска и автоматизации любых Бизнес-процессов самими пользователями без помощи IT-специалистов. Объединяет команду вокруг одной четкой цели, позволяет делегировать задачи, контролировать их исполнение и автоматизировать рабочий процесс без крупных затрат. Pyrus доступен везде: установив мобильное приложение, вы сможете включиться в работу в любой момент, даже при отсутствии доступа к интернету.

16. Smarty CRM

Облачная CRM-система, предназначенная для ведения клиентов и увеличения продаж. Здесь объединены продажи, проекты и корпоративные коммуникации. Вот некоторые ключевые характеристики:

• Ведение базы контактов, создание истории для каждого клиента.
• Управление проектами любого масштаба, прозрачные процессы.
• Создание задач, упорядочение дел, эффективная работа.
• Общение с клиентами и коллегами в одном месте, принятие своевременных решений.

17. Kaiten

Система для удобного управления процессами и людьми. Дает возможность работать с задачами в формате канбан-досок, предоставляет проекты в виде таблиц, диаграмм Ганта и календаря, поддерживает методологии Scrum и Kanban. Этот сервис подходит для небольших и средних команд, включая маркетологов, разработчиков, дизайнеров и рекламщиков.

18. А2Б

Онлайн-система с широкими возможностями для управления бизнесом: «Через три месяца работы в программе эффективность повысится на 75 % за счет сокращения времени на согласование и поиск документов, постановку и контроль задач, управление проектами, отслеживание бизнес-процессов компании».

Использовать А2Б можно с любого устройства — смартфона, планшета, ноутбука, подключенного к интернету. В целом, представляет собой комплексное решение задач планирования, управления проектами, ведения продаж (CRM), контроля поручений, документооборота (СЭД), организации взаимодействия между сотрудниками, учета идей.

19. Битрикс24

Битрикс24 предоставляет комплексный инструмент организации совместной работы всех отделов от бухгалтерии до разработки. Сервис помогает эффективно управлять несколькими проектами одновременно, контролировать работу на каждом этапе и оценивать успешность выполнения. Можно добавлять новые задачи, приглашать в группы внешних пользователей (заказчиков, покупателей, удаленных сотрудников), следить за выполнением работы, оптимизировать бизнес и улучшить сервис.

20. Мегаплан

CRM-система, которая автоматизирует бизнес-процессы. Здесь возможно:

1. Просматривать ход проекта на диаграмме Ганта. Задачи можно связывать, определять последовательность выполнения и контрольные точки.
2. Вести единую карту проекта. Вся информация будет собрана в одном месте. Вы увидите список задач, сроки, ответственных лиц и текущий статус.
3. Создать общее пространство для работы. Мегаплан — виртуальный офис, где команда может общаться, созваниваться по видеосвязи и согласовывать документы.

В заключение команда LinDeal представит некоторые ключевые критерии при выборе такого сервиса-помощника:

• Поддержка нескольких проектов одновременно.
• Возможность связи с другими инструментами.
• Отсутствие ограничений по задачам и документам.
• Гибкость в установке задач и загрузке файлов.
• Гостевой ограниченный доступ для подрядчиков.
• Четкая структура и удобный интерфейс.
• Эффективные инструменты аналитики и прогнозирования.

Также важно, чтобы система была понятной и удобной для всех пользователей.