ТОП-20 лучших бесплатных и платных приложений для повышения продуктивности и планирования времени

Как они все успевают? Наверняка каждый из нас задавался этим вопросом, глядя на самых успешных людей планеты. Откуда же у них так много сил и энергии, чтобы в бешеном темпе решать сложные задачи? Но никакого волшебства тут нет. Одна из важных составляющих успеха — научиться правильно распоряжаться своим временем. Именно в этом помогут полезные Приложения-планировщики, лучших из которых собрал в своем обзоре LinDeal:

1. Any.do
2. Daylio
3. Due Time Tracking
4. Focus To-Do
5. Google Календарь
6. Habitica
7. Harvest
8. Hours
9. LeaderTask
10. Microsoft To-Do
11. MyLifeOrganized
12. Notion
13. Omnifocus
14. TickTick
15. Timely
16. Todoist
17. Toggl Track
18. TopTracker
19. TrackingTime
20. Trello

О бесплатных версиях, платных подписках и возможностях каждого из упомянутых инструментов мы рассказали далее.

1. Any.do

• бесплатно в базовой версии
• премиум-тариф от 5,99 долларов
• Android, iOS, Windows, MacOS

Лаконичное приложение-планировщик со строгим дизайном и расширенным функционалом. Разделяйте задачи на подзадачи, назначайте им приоритет, исполнителей, сроки выполнения, ставьте уведомления по месту и локации. К задачам можно добавлять файлы, теги и комментарии, сортировать их по категориям. Интересно, что Any.do умеет экспортировать задачи из мессенджера WhatsApp, имеет функцию Focus, которой можно поручить контроль выполнения заданий.

2. Daylio

• бесплатно
• Android, iOS

Настоящий электронный дневник для отслеживания личных и рабочих дел с чек-листом по уходу за собой. Приложение разработано специально для тех пользователей, чья эффективность и работоспособность сильно зависят от внутреннего состояния и настроения. Daylio с помощью наглядных иконок предлагает отмечать, как вы чувствовали себя во время выполнения того или иного задания. Внутри приложения можно хранить воспоминания, анализировать свои активности и сопровождающее их настроение. В итоге Daylio помогает тренировать самомотивацию и вырабатывать полезные привычки.

3. Due Time Tracking

• бесплатно
• macOS, Windows

Due Time Tracking — замечательный вклад в коллекцию бесплатных, функциональных и понятных приложений для учета времени и планирования задач. Помимо базовых функций, программа годится для генерации счетов и хранения информации о ваших клиентах.

4. Focus To-Do

• бесплатно
• Android, iOS

Очень полезное приложение для организации работы и отдыха, основанное на популярной технике Помидоро с ее 25-минутными интервалами. Внутри Focus To-Do вы не просто составляете списки задач, а учитесь грамотно управлять ими, анализировать качество своей работы и эффективность использования времени. Настраивайте напоминания и регулярные дела, группируйте задачи, занимайтесь ежедневным планированием и используйте Pomodoro-таймер для концентрации внимания.

5. Google Календарь

• бесплатно
• Android, iOS, macOS, Windows, веб-версия

Самый простой и экономичный способ распланировать свое рабочее и свободное время — вести календарь. С удобным сервисом от Google вы сможете делать это на телефоне и компьютере. Ведите списки дел, назначайте встречи, задавайте цели и настраивайте напоминания. Дополнительный плюс этого приложения — удобная синхронизация с почтой Gmail.

6. Habitica

• бесплатно
• Android, iOS

Действительно уникальное приложение в нашем списке, так как оно предлагает необычный игровой подход к планированию. Habitica представляет список обыденных дел как увлекательные миссии в большой игре. Прокачивайте свой скилл, повышайте уровень, а уж о рейдах на боссов, красочном снаряжении и забавных питомцах создатели программы успели позаботиться!

7. Harvest

• бесплатно для личного использования
• Android, iOS, macOS, Windows

Прекрасное кроссплатформенное приложение для учета времени и доходов, разработчики которого могут гордиться созданным ими интуитивно понятным интерфейсом! Но это не единственное достоинство Harvest. Его высоко ценят за универсальность, ведь программа отлично работает на устройствах от Apple Watch до компьютера. Инструмент можно интегрировать с семьюдесятью сервисами для делового управления, включая Quickbooks и Slacks. И как приятный бонус — у приложения-планировщика есть собственная служба техподдержки.

8. Hours

• бесплатно
• Mac, iOS

Отличный стильный и функциональный планировщик, разработанный специально для техники Apple. Приложение Hours создавалось под девизом «Ничего лишнего» — ничто не будет отвлекать вас от планирования. При этом интерфейс содержит все для продуктивного (в том числе и удаленного) управления проектами.

9. LeaderTask

• бесплатно до 100 задач и 10 проектов
• премиум-подписка от 249 рублей/месяц
• Бизнес-тариф от 379 рублей/месяц
• Android, iOS, macOS, Windows, веб-версия

Одно из лучших приложений-планировщиков российской версии. LeaderTask — это универсальный продукт 3-в-1: управление проектами, личный органайзер, таск-менеджер. Программа выделяется гибкими настройками, позволяющими адаптировать ее для выполнения практически любой задачи. Какие функции нравятся пользователям?

Чек-листы, «умные» уведомления о важных событиях, списки дел, сроки выполнения проектов, kanban-доски, ежедневник, таск-менеджер. В программе можно хранить информацию о клиентах и продуктивно работать с задачами — назначать им приоритет, прикреплять файлы и комментарии. LeaderTask будет идеальным и для работы в команде — он позволяет делегировать задания коллегам.

10. Microsoft To-Do

• бесплатно
• Android, iOS, Windows, MacOS

Удобный, функциональный и абсолютно бесплатный планировщик дел от «Майкрософт». С его помощью можно составлять списки задач, распределять и структурировать их. В разделе Tasks будет полный перечень дел, а самые важные задачи — на вкладке Important. В графе My Day вы найдете все свои запланированные, законченные и незавершенные дела на сегодняшний день.

11. MyLifeOrganized

• бесплатно в базовом варианте
• продвинутая версия для телефона от 29,99 долларов
• продвинутая версия для компьютера от 49,95 долларов
• Android, iOS

Если вы ищете качественное и лаконичное приложение для планирования без перегруженного меню, обратите внимание на MyLifeOrganized. Его разрабатывали, опираясь на популярные методики Kanban, Do-it-Tomorrow, FranklinCovey и GTD — как для индивидуального, так и для совместного использования. Приложение умеет вести «умные» списки дел, задавать напоминания по времени и локации, отслеживать личную эффективность. Поддерживает голосовой ввод, жестовый метод и готовые шаблоны для различных проектов

12. Notion

• бесплатно для Personal
• тариф Personal Pro — от 5 долларов в месяц
• тариф Team — от 10 долларов в месяц
• Android, iOS, веб-версия

Кроссплатформенная программа, которой доверяют менеджеры и бизнесмены по всему миру. Ведь Notion позволяет организовать всю работу над проектом в одном месте. Здесь можно планировать личное и рабочее время, создавать чек-листы, проводить командную работу, вести персональные проекты, формировать базы данных, заниматься календарным планированием и учетом доходов/расходов. Универсальная программа имеет собственную коллекцию шаблонов задач и поддерживает их Импорт посредством функции Formula.

13. Omnifocus

• бесплатно в пробной версии
• для Mac — 40 долларов
• для iPad —30 долларов
• для iPhone —20 долларов
• iOS, Mac

Специальный продукт для тех, кто ценит минимализм, функциональность и качество. При создании приложения разработчики опирались на GTD-методику. Что это значит? Каждую задачу можно расписать по критериям: важность, сложность, исполнитель, длительность, локация. Открыв Omnifocus, вы сразу увидите, в каком состоянии находятся текущие проекты. Считав вашу геопозицию, программа подскажет, какие дела вы можете сделать в этой точке. Также доступно отслеживание собственной эффективности, настройка уведомлений и составление прогнозов.

14. TickTick

• бесплатно в базовой версии
• премиум-подписка 2,79 долларов/месяц
• Android, iOS, Mac, Windows, плагины для браузеров FireFox, Chrome

Одно из самых популярных в мире приложений-планировщиков. С его помощью можно задавать задачи, распределять их по проектам и сортировать по папкам, настраивать виджеты и напоминания, организовать свое рабочее время посредством знаменитого таймера Pomodoro. Кроме этого, вам будет полезен рабочий календарь, чек-листы и трекер полезных привычек.

15. Timely

• бесплатно
• Android, iOS, Mac, Windows

Приложение 2-в-1: планирование рабочих, личных задач и учет времени. Лаконичный интерфейс делает Timely идеальным для новичков в тайм-менеджменте, которые пока что путаются в продвинутых приложениях-планировщиках. Но эту программу эффективно используют и профессионалы, так как она прекрасно подходит для совместного управления проектами, поддерживает удобную синхронизацию с Apple- и Google-Calendars.

16. Todoist

• бесплатно для новичков
• Pro-версия от 4 долларов/месяц
• бизнес-подписка от 6 долларов/месяц
• Android, iOS

Когда упоминают планировщик задач, то часто имеют в виду как раз-таки Todoist. Это полноценный инструмент для совместной и индивидуальной работы над проектами. Сортируйте задачи, назначайте им приоритет, делегируйте исполнителям. Очень полезно, что приложение имеет трекер отслеживания личной эффективности «Карма» — статистика позволит узнать, по каким дням недели вы наиболее продуктивны. Что здесь есть еще? Доска Канбан, быстрый поиск проектов, ведение списка дел и покупок, возможность прикрепления файлов, комментариев и ссылок к задачам.

17. Toggl Track

• бесплатно
• Android, iOS

Очень простое приложение-таймер без лишнего функционала. Задача Toggl Track простая — засекать время, затраченное на выполнение отдельной задачи. Можно использовать популярный таймер «Помидор», вести учет временных затрат отдельно по каждой задаче. А в конце отчетного периода в разделе статистики анализировать, сколько времени вы затратили на тот или иной проект.

18. TopTracker

• бесплатно
• Mac, Windows, Linux

Главные пользователи этого удобного приложения — фрилансеры различных направлений и специальностей. Оно помогает удаленщикам продуктивно распланировать рабочее время вплоть до секунды. К вашему вниманию удобные таймеры, описание задач, возможность прикрепления всевозможных файлов вплоть до снимков с веб-камеры.

19. TrackingTime

• бесплатно
• Android, iOS, Mac, Windows, веб-версия для Google Chrome

Хотите научиться управлять временем всего одним кликом? Тогда не забудьте скачать TrackingTime. Он создан, чтобы планирование стало легким и приятным занятием. Отлично подходит фрилансерам, удаленщикам для эффективного управления проектами, свободно синхронизируется между несколькими устройствами пользователя.

20. Trello

• бесплатно для личного использования
• «Стандарт» для небольших команд — 5 долларов/месяц
• «Премиум» для 100 сотрудников — 10 долларов/месяц
• «Энтерпрайз» с неограниченным доступом — от 13 долларов/месяц
• Android, iOS, веб-версия

Визуально Trello представляет из себя виртуальную доску с задачами-карточками. Для каждой из них можно задать приоритет, сроки, исполнителя, добавить описание, файлы и ссылки. Многие руководители называют «Трелло» идеальным для командной работы и ведения многоэтапных проектов. Пока приложение не научилось анализировать работу сотрудников и предоставлять отчеты по их успехам, однако привлекает своим интуитивным интерфейсом, лаконичным дизайном и наглядностью.

Команда LinDeal уверена, что грамотный тайм-менеджмент поможет стать продуктивнее каждому нашему читателю. Приложения-помощники здесь нужны для того, чтобы не только поставить перед собой цели, но и наметить к ним дорогу, распланировать подробный маршрут. Программы учат рационально управлять своим временем, помогают сконцентрироваться на главном и забыть о прокрастинации. Вы можете выбрать инструмент как для определенной цели, так и универсальный планировщик, объединяющий в себе ежедневник, трекер задач и напоминания для организации рабочих процессов, упорядочивания повседневных дел.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях — возможно, материал «ТОП-20 лучших бесплатных и платных приложений для повышения продуктивности и планирования времени» окажется полезным для ваших друзей и коллег. Если вы нашли ошибку в тексте или хотите, чтобы мы подробно раскрыли какой–то конкретный вопрос по теме «Продуктивность», если у вас есть интересные предложения для нашей редакции, вы всегда можете с нами связаться через страницу «Контакты» любым удобным вам способом.