運用 Google Workspace 提升工作安全性

為強化安全防護機制，Snap 選用 Gmail 和 Workspace。事實上，我們公司自從採用 FIDO2 安全金鑰並縮短登入工作階段後，已超過兩年未發生帳戶盜用情形。我們也很高興能成為最早採用密碼金鑰的公司之一，為員工提供更愉快且彈性的服務體驗。

確保市民資料安全無虞是我們的首要任務。選用 Gmail 的主要原因，正是這項服務強大的安全防護功能。從舊版電子郵件服務改用 Gmail 後，使用者發現垃圾郵件、網路釣魚和惡意軟體明顯減少，進而降低了網路安全風險。此外，由於我們不再需要另外採用電子郵件安全性解決方案，IT 團隊也能騰出寶貴時間和預算，投注心力提升其他方面。

為保護最重要的公司資料，Airbus 已採用 Google Workspace 用戶端加密功能。能夠完全掌控自家加密金鑰，同時享有 Google 一流的效率提升工具，這一點至關重要。用戶端加密功能就是我們現代化資訊管理策略的基石。

經過改進後，我們更能夠隨時隨地執行作業、安全地溝通和協調，尤其是網路服務中斷和天災發生時，也更不受影響。

Gmail 比我們原先使用的惡意軟體過濾工具更出色，共移除了 107,000 封舊版系統未能偵測的惡意電子郵件。

Google Workspace 發送的安全性警示有助我們培訓員工。比如，發現無障礙技術有缺失時，我們會立即採取行動。同時，IT 團隊可以直接解決問題，不影響任何人或機構營運。

有了 Google Workspace，我們不僅能依循國際資訊安全標準儲存及管理內部檔案，也能改用一站式解決方案，淘汰先前零散的協調工具。

員工會根據本身角色獲得不同系統的存取權，再搭配使用 Google 單一登入 (SSO) 和雙重驗證功能，即可簡化使用者驗證及授權程序，無論身在何處、使用何種裝置都相當便利。多虧了這項架構，我們幾乎在一夜之間就順利改成在家工作，將對客戶的影響降到最低。