Veiliger werken met Google Workspace

Snap koos voor Gmail en Workspace om een betere beveiligingsstatus te bereiken. Sinds we beveiligingssleutels van FIDO2 zijn gaan gebruiken en de inlogsessies in het hele bedrijf korter hebben gemaakt, hebben we al meer dan 2 jaar geen accountovernames meer gehad. We vinden het ook fijn om early adopters te zijn van toegangssleutels, waarmee we het werk voor onze werknemers leuker en flexibeler maken.

Het is belangrijk voor onze missie om de gegevens van onze burgers te beveiligen. Beveiliging was de voornaamste reden om voor Gmail te kiezen. Sinds we van onze oude e-mailprovider zijn overgestapt op Gmail, hebben onze gebruikers significant minder last van spam, phishing en malware. We lopen dus minder risico op het gebied van cyberbeveiliging. Het IT-team heeft ook meer tijd en geld om te investeren in andere projecten, omdat we geen aparte oplossing voor e-mailbeveiliging meer nodig hebben.

Bij Airbus gebruiken we al versleuteling aan de clientzijde voor Google Workspace om onze belangrijkste bedrijfsgegevens te beschermen. De mogelijkheid om onze eigen versleutelingssleutels te kunnen gebruiken terwijl we de beste productiviteitstools van Google konden inzetten, is essentieel geweest. Versleuteling aan de clientzijde is een van de hoekstenen van onze moderne strategie voor informatiebeheer.

We kunnen nu overal en altijd werken en beveiligd communiceren en coördineren, vooral tijdens netwerkuitval en natuurrampen.

Gmail werkt veel beter dan ons vorige malwarefilter. Gmail heeft 107.000 schadelijke e-mails verwijderd die het oude systeem niet had herkend.

We krijgen beveiligingsmeldingen van Google Workspace zodat we werknemers kunnen trainen, bijvoorbeeld als we zien dat er problemen zijn met de toegankelijkheid. IT lost deze problemen op zonder mensen te hoeven storen of onze bedrijfsvoering te hoeven onderbreken.

Met Google Workspace kunnen we niet alleen onze interne bestanden opslaan en beheren volgens internationale beveiligingsstandaarden voor informatie, maar ook onze bestaande werktools (die verspreid waren over verschillende oplossingen) vervangen door één allesomvattende oplossing.

Werknemers hebben toegang tot verschillende systemen, afhankelijk van hun rol. SSO met verificatie in 2 stappen van Google maakt gebruikersverificatie makkelijker en zorgt dat gebruikers toegang hebben op elke plek en op elk apparaat. Dankzij deze architectuur konden we heel snel overstappen op thuiswerken met zo min mogelijk negatieve gevolgen voor onze klanten.