Làm việc an toàn hơn bằng Google Workspace

Snap chọn Gmail và Workspace để tăng khả năng bảo mật. Trên thực tế, kể từ khi sử dụng khoá bảo mật FIDO2 và chuyển sang áp dụng phiên đăng nhập ngắn hơn cho toàn công ty, chúng tôi không gặp bất cứ trường hợp chiếm đoạt tài khoản nào trong hơn 2 năm. Chúng tôi cũng rất vui khi là một trong những công ty sớm áp dụng khoá truy cập để mang đến cho nhân viên trải nghiệm linh hoạt và thuận lợi hơn.

Đảm bảo an toàn cho dữ liệu của công dân là nhiệm vụ tối quan trọng trong sứ mệnh của chúng tôi. Chúng tôi chọn Gmail chủ yếu vì khả năng bảo mật của dịch vụ này. Sau khi chuyển từ nhà cung cấp dịch vụ email trước đây sang Gmail, người dùng nhận thấy số lượng thư rác, các cuộc tấn công giả mạo và phần mềm độc hại đã giảm đáng kể. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro về an ninh mạng, cũng như giúp tiết kiệm ngân sách và thời gian quý giá của bộ phận công nghệ thông tin. Nhờ đó, chúng tôi có thể đầu tư vào các phương diện khác vì không cần phải dùng một giải pháp bảo mật email riêng nữa.

Tại Airbus, từ lâu chúng tôi đã sử dụng tính năng mã hoá phía máy khách của Google Workspace để bảo vệ những dữ liệu tối quan trọng của công ty. Khả năng kiểm soát hoàn toàn khoá mã hoá của công ty và những lợi ích của các công cụ cải thiện hiệu suất hàng đầu trong ngành do Google cung cấp đã trở thành điều không thể thiếu. Tính năng mã hoá phía máy khách là nền móng trong chiến lược quản trị thông tin hiện đại của chúng tôi.

Chúng tôi đã cải thiện được khả năng vận hành mọi lúc mọi nơi, cũng như tăng cường khả năng trao đổi thông tin và điều phối một cách bảo mật, nhất là trong những trường hợp mất kết nối mạng và xảy ra thảm hoạ tự nhiên.

Gmail hiệu quả hơn nhiều so với bộ lọc phần mềm độc hại trước đây của chúng tôi. Dịch vụ này loại bỏ được 107.000 email độc hại mà hệ thống cũ không lọc ra được.

Những cảnh báo bảo mật của Google Workspace giúp chúng tôi đào tạo nhân viên trong những trường hợp như phát hiện dấu hiệu cảnh báo liên quan đến việc truy cập. Bộ phận công nghệ thông tin sẽ giải quyết những vấn đề này mà không phải làm phiền bất cứ ai hay làm gián đoạn hoạt động của công ty.

Nhờ Google Workspace, chúng tôi không chỉ có khả năng lưu trữ và quản lý tệp nội bộ theo các tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật thông tin, mà còn có thể triển khai một giải pháp tổng hợp để thay thế các công cụ điều phối công việc hiện tại bị phân tán ở nhiều nơi.

Nhân viên có quyền truy cập vào những hệ thống khác nhau tuỳ thuộc vào vai trò của mình. Tính năng Đăng nhập một lần có xác thực hai yếu tố của Google giúp đơn giản hoá việc xác thực người dùng và hoạt động truy cập ở mọi nơi, trên mọi thiết bị. Nhờ kiến trúc này, chúng tôi đã có thể chuyển sang mô hình làm việc tại nhà gần như chỉ trong một đêm mà ít gây ảnh hưởng đến khách hàng nhất.